dosud byly dominantní binární formáty (DOC/XSL/PPT), které však mají mnoho nevýhod
kvůli složité struktuře a málo podrobné případně licenčními omezeními zatížené dokumentaci se nehodí pro dlouhodobou archivaci dokumentů
automatizované zpracování je možné jen pomocí přístupu k objektovému modelu MS Office
automatizace pomocí MS Office je nevhodná pro serverové nasazení
knihovny třetích stran jako Apache POI obvykle nezvládají vše, co formáty podporují
v posledních letech začal přechod na formáty založené na XML
data uložená v XML lze snadno zpracovávat různými aplikacemi
XML je vhodné i pro dlouhodobou archivaci dat