scénář „dlouhodobá archivace dokumentů“
nejdůležitější jsou pro nás informace uložené v dokumentech
s dokumenty je nutné pracovat nejméně v horizontu desítek let, což není v souladu se životností aplikací ani softwarových firem
s dokumenty pracuje několik různých aplikací (pořízení, archivace, prohledávání, …)
⇒ formát musí být nezávislý na aplikaci a dobře dokumentovaný
scénář „výměna dokumentů/dat“
potřebujeme vyměňovat informace s dalšími subjekty (obchodní partneři, zákazníci, občan↔stát, …)
je minimálně neslušné vyžadovat, aby příjemce dokumentu používal konkrétní software od určitého dodavatele
⇒ formát musí být nezávislý na aplikaci a dobře dokumentovaný
scénář „automatizace dokumentů“
generování reportů, výtah informací z existujících dokumentů, indexování a prohledávání dokumentů, …
formát musí být snadné programově číst i generovat ve vlastních aplikacích
⇒ formát musí být nezávislý na aplikaci, dobře dokumentovaný a snadno zpracovatelný