Jak se používají datové formáty

  • scénář „dlouhodobá archivace dokumentů“

    • nejdůležitější jsou pro nás informace uložené v dokumentech

    • s dokumenty je nutné pracovat nejméně v horizontu desítek let, což není v souladu se životností aplikací ani softwarových firem

    • s dokumenty pracuje několik různých aplikací (pořízení, archivace, prohledávání, …)

    • ⇒ formát musí být nezávislý na aplikaci a dobře dokumentovaný

  • scénář „výměna dokumentů/dat“

    • potřebujeme vyměňovat informace s dalšími subjekty (obchodní partneři, zákazníci, občan↔stát, …)

    • je minimálně neslušné vyžadovat, aby příjemce dokumentu používal konkrétní software od určitého dodavatele

    • ⇒ formát musí být nezávislý na aplikaci a dobře dokumentovaný

  • scénář „automatizace dokumentů“

    • generování reportů, výtah informací z existujících dokumentů, indexování a prohledávání dokumentů, …

    • formát musí být snadné programově číst i generovat ve vlastních aplikacích

    • ⇒ formát musí být nezávislý na aplikaci, dobře dokumentovaný a snadno zpracovatelný