dlouhodobé snížení nákladů
otevřený formát, který má více dobrých implementací, vytváří konkurenční prostředí
nezávislost na jednom dodavateli software
dlouhodobá „čitelnost“ dokumentu
informace uložené v dokumentech budou čitelné i za desítky a stovky let, až nebudou existovat současné aplikace
možnost snadného automatizovaného zpracování dokumentů
s daty uloženými ve formátu XML lze snadno pracovat